Durch einen Klick mit der Maus auf eine gewünschte Zeile öffnet sich dann der Arbeitsschritt.
Die hier dargestellte Zeichenfolge mag zuerst verwirrend sein. Sie ist dem Umstand geschuldet, daß die Arbeitsaufgabenliste ständig auf dem Bildschirm zu sehen sein sollte und somit so klein wie nur möglich gestaltet wurde.
Das erste Zeichen charakterisiert die Dringlichkeit der Arbeit (N für normal) , ob der Arbeitsschritt an einen anderen Mitarbeiter weitergeleitet wurde (~) oder ob der Arbeitsschritt gerade zur Arbeit geöffnet ist (Y).
Die danach folgende Zahl gibt das Datum der automatischen Erstellung der Arbeitsaufgabe an (Jahr, Monat Tag).
Die folgende Zahl ist die Vorgangsnummer. Mitarbeiter nutzen sie, um gegenseitig Informationen auszutauschen.
Der danach folgende Begriff ist eine Kurzbezeichnung des Arbeitsschrittes (kudar = Kundendarstellung und -editierung).